個人情報ファイル簿の検索

個人情報ファイル簿の検索の使い方についてご案内します。

「条件検索」をクリックすると、利用目的、記録項目など個人情報ファイル簿に関する詳細な検索条件を指定できるようになります。
検索条件を指定しない場合はすべてのデータが検索対象になります。

個人情報ファイル簿のうち、個人情報ファイル名称、担当部署名、個人情報ファイルの利用目的、記録項目、個人情報ファイルの種別それぞれについてキーワードまたは検索対象を指定できます。
個人情報ファイルの種別を除く、それぞれの項目について、全角60文字以内で検索キーワードを指定できます。
複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。最大10個まで指定できます。
「個人情報ファイルの種別」では、検索対象とする個人情報ファイル簿の範囲を指定します。
「法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）」にチェックを付ける場合、該当する個人情報ファイル簿を対象として検索します。
「法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）」にチェックを付ける場合は、該当する個人情報ファイル簿を対象として検索します。
どちらにもチェックを付けない場合には、全ての個人情報ファイル簿を対象に検索します。
複数項目にキーワードまたは検索対象を指定した場合、指定した全ての条件を満足する個人情報ファイル簿を検索します。

個人情報ファイルを保有する行政機関を選択できます。
行政機関を選択しない場合は、全ての行政機関を対象に検索します。
外局、特別の機関が設定されている行政機関の場合、個別の行政機関を選択すると、当該行政機関に加え、当該行政機関に設置されている外局及び特別の機関が作成している全ての個人情報ファイル簿を検索します。

指定した検索条件で個人情報ファイル簿を検索します。
検索結果を検索結果一覧画面に表示します。