行政機関の名称 | 外務省
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個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 | 領事局旅券課
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個人情報ファイルの利用目的 | 旅券の発給・失効・返納命令等旅券事務の適正な執行の確保、旅券の二重発給及び不正取得・使用の防止等旅券秩序の維持、在外選挙事務並びに邦人援護、その他必要に応じ国際協力のために利用する。
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記録項目 | 1氏名、2生年月日、3性別、4旅券番号、5発行年月日、6効力、7失効等理由、8原始旅券番号、9原始発行年月日、10本籍、11旅券種類、12併記者数、13受理番号、14再発給理由、15再発給回数、16期間満了日(期間限定年月)、17失効日、18別名記載有無、19非ヘボン有無、20訂正有無、21「記録情報の収集方法」に掲げる申請書の画像、22失効等理由、23在留地の住所または居所、電話番号(含む携帯電話、その他勤務先等連絡先)、24メールアドレス、25日本国内の緊急連絡先(郵便番号、住所、電話番号、連絡先氏名、申請者との関係)、26過去の旅券発給歴、27過去の旅券番号、28刑事罰等関係、29外国籍の有無、30渡航目的及び渡航先、31法定代理人氏名、32法定代理人署名画像、33提出された顔写真画像、34パスポートの人定事項頁の写真画像、35申請人自署画像
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記録範囲 | 旅券の申請を行ったことがある者
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記録情報の収集方法 | (紙申請)一般旅券発給申請書、申請書類等提出委任申出書、公用旅券発給請求書、一般旅券渡航先追加申請書、公用旅券渡航先追加請求書、一般旅券訂正申請書、紛失一般旅券等届出書、紛失公用旅券等届出書、渡航書発給申請書
(電子申請) 国内:マイナポータルアプリを経由 国外:海外旅券電子申請システム
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要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 | 含む |
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記録情報の経常的提供先 | 都道府県旅券事務担当課及び法務省出入国在留管理庁(いずれも一部情報のみ)。警察庁、国際刑事警察機構及び公益財団法人日本台湾交流協会(いずれも官報掲載情報の一部のみ)。
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開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 | 外務省大臣官房総務課公文書監理室 〒100-8919東京都千代田区霞が関2-2-1
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訂正及び利用停止に関する他の法令(法律又はこれに基づく命令)の規定による特別の手続等 | -
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個人情報ファイルの種別 | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) |
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令第21条第7項に該当するファイル | あり |
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行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 | 非該当 |
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