| 行政機関の名称 | 法務省
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| 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 | 北海道地方更生保護委員会、東北地方更生保護委員会、関東地方更生保護委員会、中部地方更生保護委員会、近畿地方更生保護委員会、中国地方更生保護委員会、四国地方更生保護委員会、九州地方更生保護委員会、札幌保護観察所、函館保護観察所、旭川保護観察所、釧路保護観察所、青森保護観察所、盛岡保護観察所、仙台保護観察所、秋田保護観察所、山形保護観察所、福島保護観察所、水戸保護観察所、宇都宮保護観察所、前橋保護観察所、さいたま保護観察所、千葉保護観察所、東京保護観察所、横浜保護観察所、新潟保護観察所、甲府保護観察所、長野保護観察所、静岡保護観察所、富山保護観察所、金沢保護観察所、福井保護観察所、岐阜保護観察所、名古屋保護観察所、津保護観察所、大津保護観察所、京都保護観察所、大阪保護観察所、神戸保護観察所、奈良保護観察所、和歌山保護観察所、鳥取保護観察所、松江保護観察所、岡山保護観察所、広島保護観察所、山口保護観察所、徳島保護観察所、高松保護観察所、松山保護観察所、高知保護観察所、福岡保護観察所、佐賀保護観察所、長崎保護観察所、熊本保護観察所、大分保護観察所、宮崎保護観察所、鹿児島保護観察所、那覇保護観察所
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| 個人情報ファイルの利用目的 | 保護観察事件の立件、終結処理、業務統計処理及び事件係属状況確認に利用する
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| 記録項目 | １氏名、２生年月日、３事件番号、４保護区、５保護司、６保護観察開始日、７保護観察終了日、８実刑部分執行終了日、９一部猶予期間終了日、１０受理日、１１受理事由、１２終結日、１３終結事由、１４性別、１５本籍、１６国籍、１７住居職業情報（住居、電話番号、職業）、１８引受人情報（続柄、氏名、住所、年齢、職業）、１９裁判身柄情報（当初の刑期起算日、入所/入院日、入所/入院度数、執行すべき刑期、分類指標・分類級、委員会主な罪名、保護観察主な罪名）、２０刑情報（刑区分、言渡/決定裁判所、言渡/決定日、確定日、刑名・刑期、刑期起算日、実刑部分執行終了日、刑期終了日）、２１罪名・非行名情報（刑区分、罪名/非行名）、２２矯正施設情報（矯正施設名、受理日、開始日、終了日）、２３刑事処分歴、２４保護処分歴、２５保護観察回数、２６入所度数、２７不良集団関係、２８薬物等使用関係、２９生計状況、３０就労状況、３１居住状況、３２教育程度、３３精神状況、３４知能指数、３５在留資格等、３６保護区間移動回数、３７終了時生計状況、３８終了時職業、３９終了時就労状況、４０終了時居住状況、４１保護観察中の処分、４２保護観察中の罪名等、４３処分までの期間、４４特殊事件処理関係、４５被害者情報（申出人、関係区分、被害者、連絡先）
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| 記録範囲 | 保護観察対象者
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| 記録情報の収集方法 | 地方更生保護委員会、家庭裁判所及び検察官からの通知、自庁調査
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| 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 | 含む |
| 記録情報の経常的提供先 | －
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| 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 | 法務省大臣官房秘書課
〒１００－８９７７ 東京都千代田区霞が関１－１－１
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| 訂正及び利用停止に関する他の法令（法律又はこれに基づく命令）の規定による特別の手続等 | －
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| 個人情報ファイルの種別 | 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル） |
| 令第21条第７項に該当するファイル | なし |
| 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 | 非該当 |
| 備考 | ただし、このファイルには、刑事事件若しくは少年の保護事件の裁判、刑若しくは保護処分の執行に係る保有個人情報が記録されており、当該裁判、刑若しくは保護処分の執行を受けた者に係るものについては、「個人情報の保護に関する法律」第１２４条第１項により同法第５章第４節（開示、訂正及び利用停止）の規定は適用されない。
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